Datenschutzerklärung für die Frei.Wild-App

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der mobilen Anwendung „Frei.Wild“ („App“) verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Frei.Wild-App ist:

Frei.Wild Schallplatten GmbH
Pelarstraße 21A
64720 Michelstadt
Deutschland

Handelsregister: HRB 96823
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt

Vertreten durch:
Stefan Harder
Jonas Notdurfter

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Nutzung unserer App erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen oder Informationen über die Nutzung der App gehören.

Je nach Verarbeitung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage wird nachfolgend bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen erläutert.

3. Bereitstellung der App und technische Zugriffsdaten

Bei der Kommunikation zwischen der App und unseren Servern werden technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Inhalte bzw. angefragte Serverressourcen,
• Betriebssystem und Geräteinformationen,
• App-Version,
• technische Fehler- und Statusinformationen sowie
• weitere technisch erforderliche Kommunikationsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Bereitstellung der App und ihrer Inhalte zu ermöglichen sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten App-Funktionen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb unserer App und der zugrunde liegenden IT-Systeme.

Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

4. Hosting

Die für die App erforderlichen Backend-Systeme und Daten werden extern gehostet.

Hierbei können insbesondere personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Kontaktdaten, Namen, E-Mail-Adressen, Benutzerkontodaten, Kommunikationsdaten sowie technische Nutzungs- und Zugriffsdaten auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters verarbeitet werden.

Wir setzen folgenden Hosting-Dienstleister ein:

Internet Service Provider
ok-webhosting
Markus Clemenz
Krähwinkelweg 23
71229 Leonberg
Deutschland

Das externe Hosting erfolgt zur Bereitstellung unserer App und der damit verbundenen Dienste.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erbringung unserer Leistungen gegenüber den Nutzern erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres digitalen Angebots durch einen professionellen Hosting-Anbieter.

Auftragsverarbeitung

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung grundsätzlich nur entsprechend unseren Weisungen und den gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Für bestimmte Funktionen der App können Nutzer ein persönliches Benutzerkonto erstellen.

Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir insbesondere:

• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort bzw. dessen technisch gesicherte Repräsentation,
• Zeitpunkt und Status der Registrierung sowie
• für die Verwaltung des Benutzerkontos erforderliche technische Informationen.

Diese Daten werden verwendet, um das Benutzerkonto einzurichten, den Nutzer zu authentifizieren und die personalisierten Funktionen der App bereitzustellen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die im Benutzerkonto hinterlegten Daten können vom Nutzer innerhalb der dafür vorgesehenen Funktionen der App bearbeitet werden.

6. Verifizierung der E-Mail-Adresse / Double-Opt-in

Zur Verifizierung der bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren.

Nach der Registrierung wird hierzu eine Bestätigungsnachricht an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Das Benutzerkonto wird entsprechend des vorgesehenen Registrierungsprozesses erst nach erfolgreicher Bestätigung der E-Mail-Adresse aktiviert bzw. verifiziert.

Der Versand dieser E-Mails erfolgt über unsere eigene Server-Infrastruktur bzw. die Infrastruktur unseres Hosting-Dienstleisters. Als Absender verwenden wir eine E-Mail-Adresse unter der Domain frei-wild.net.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, sicherzustellen, dass die angegebene E-Mail-Adresse dem registrierenden Nutzer tatsächlich zur Verfügung steht und das Benutzerkonto ordnungsgemäß eingerichtet werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Erkennung einer FWSC-Mitgliedschaft

Mitglieder des Frei.Wild Supporters Club (FWSC) können innerhalb der App Zugriff auf zusätzliche Inhalte erhalten.

Zur Erkennung einer bestehenden FWSC-Mitgliedschaft gleichen wir die für das Benutzerkonto verwendete und verifizierte E-Mail-Adresse mit den uns hierfür zur Verfügung stehenden Mitgliederdaten des FWSC ab.

Die Mitgliederdaten werden uns hierzu vom FWSC zur Verfügung gestellt.

Bei einer erfolgreichen Zuordnung wird innerhalb unseres Systems gespeichert, dass das betreffende Benutzerkonto einem FWSC-Mitglied zugeordnet werden konnte. Dieser Status wird verwendet, um zusätzliche, ausschließlich für FWSC-Mitglieder vorgesehene Inhalte innerhalb der App freizuschalten.

Die Registrierung in der Frei.Wild-App begründet selbst keine Mitgliedschaft im FWSC.

Im Rahmen dieses Abgleichs wird die E-Mail-Adresse des App-Nutzers nicht zum Zweck der einzelnen Prüfung an den FWSC übermittelt. Der Abgleich erfolgt innerhalb der uns zur Verfügung stehenden Systeme anhand der bereits bereitgestellten Mitgliederdaten.

Die Verarbeitung der FWSC-Mitgliederdaten und deren Bereitstellung für diesen Zweck erfolgt auf Grundlage der hierfür bestehenden datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung des betroffenen FWSC-Mitglieds beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die im Benutzerkonto gespeicherte Zuordnung wird nur so lange verwendet, wie dies für die Bereitstellung der entsprechenden Funktionen erforderlich ist bzw. eine entsprechende Berechtigung besteht.

8. Google Analytics for Firebase

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir innerhalb der App Google Analytics for Firebase, einen Analysedienst von Google.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics for Firebase ermöglicht uns eine statistische Auswertung darüber, wie unsere App genutzt wird. Dadurch können wir beispielsweise nachvollziehen, welche Bereiche und Funktionen der App genutzt werden und wie wir die App weiterentwickeln und verbessern können.

Hierbei können insbesondere Informationen über die Nutzung der App, technische Geräteinformationen, Informationen zum Betriebssystem, App-Informationen, Geräte- bzw. Installationskennungen sowie Ereignisse innerhalb der App verarbeitet werden.

Aktivierung nur nach Einwilligung

Google Analytics for Firebase wird von uns für die Analyse der App-Nutzung erst aktiviert, nachdem Sie ausdrücklich in die Analyse eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung ist freiwillig. Die Nutzung der wesentlichen Funktionen der App ist nicht davon abhängig, dass Sie der Analyse zustimmen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die hierfür vorgesehene Einstellung innerhalb der App widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Firebase und Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google und Firebase.

9. Push-Benachrichtigungen / Firebase Cloud Messaging

Die Frei.Wild-App bietet die Möglichkeit, freiwillig Push-Benachrichtigungen („Push-News“) zu aktivieren.

Für die technische Zustellung dieser Benachrichtigungen verwenden wir Firebase Cloud Messaging (FCM) von Google.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Firebase Cloud Messaging ermöglicht es uns, Push-Benachrichtigungen an Geräte zu senden, auf denen die Frei.Wild-App installiert ist und für die Push-Benachrichtigungen aktiviert wurden.

Hierfür werden technisch erforderliche Geräte- bzw. Installationskennungen verarbeitet, damit die Nachricht dem jeweiligen Gerät zugestellt werden kann.

Aktivierung nur nach Zustimmung

Push-Benachrichtigungen werden erst verwendet, nachdem Sie diese Funktion ausdrücklich aktiviert haben.

Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Aktivierung von Push-Benachrichtigungen ist freiwillig und nicht erforderlich, um die übrigen Funktionen der App zu nutzen.

Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit wieder deaktivieren. Dies kann – abhängig vom Betriebssystem und der technischen Umsetzung – über die Einstellungen innerhalb der App und/oder über die Systemeinstellungen Ihres Geräts erfolgen.

10. Datenverarbeitung durch Google und Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Verwendung von Google Analytics for Firebase und Firebase Cloud Messaging können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden.

Die Verarbeitung kann dabei auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu den von Google bzw. Firebase eingesetzten Datenschutzmechanismen können den Datenschutzinformationen von Google und Firebase entnommen werden.

11. Verwaltung des Benutzerkontos

Registrierte Nutzer können innerhalb der App ihre hinterlegten Profildaten verwalten und bestimmte Angaben ändern.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Passwort zu ändern.

Die hierbei vorgenommenen Änderungen werden verarbeitet, um das Benutzerkonto entsprechend den Angaben des Nutzers zu aktualisieren und die Sicherheit des Kontos zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Löschung des Benutzerkontos

Nutzer können ihr Benutzerkonto über die dafür vorgesehene Funktion innerhalb der App löschen.

Zum Schutz vor einer unbefugten Löschung ist hierbei eine Verifizierung durch Eingabe des Passworts erforderlich.

Nach der Löschung des Benutzerkontos werden die mit dem Konto verbundenen personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie für die Bereitstellung des Benutzerkontos nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden müssen, werden diese für andere Verarbeitungszwecke gesperrt bzw. nur noch im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an externe Empfänger weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter können insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Hosting- und Technologieanbieter sein.

Hierzu gehören insbesondere:

• ok-webhosting für die Bereitstellung der Server- und Backend-Infrastruktur sowie
• Google im Zusammenhang mit den von Ihnen freiwillig aktivierten Diensten Google Analytics for Firebase und Firebase Cloud Messaging.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon betroffenen Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, verarbeiten wir die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

15. Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Dies betrifft insbesondere die freiwillige Nutzung von:

• Google Analytics for Firebase und
• Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging.

Soweit entsprechende Einstellungsmöglichkeiten innerhalb der App zur Verfügung stehen, können Sie Ihre Auswahl dort jederzeit ändern.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• gemäß Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen sowie
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere unter Lade E-Mail ... an uns wenden.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nach einem berechtigten Widerspruch grundsätzlich nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Dieses Recht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken überprüft und angepasst.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Funktionen der App, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils aktuelle innerhalb der App bzw. über die von uns bereitgestellte Internetseite abrufbare Fassung dieser Datenschutzerklärung.